Email Hosting là gì?
- Email Hosting là dịch vụ email hoạt động trên một hệ thống hosting riêng biệt có tên miền riêng.
- Email Hosting có tính năng bảo mật cao, cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình lẫn số lượng tài khoản.
Lợi ích của Email Hosting là gì?
- Lợi ích được người dùng quan tâm đầu tiên khi sử dụng Email Hosting là tính bảo mật nội dung cao, hạn chế thư spam, blacklist IP và giữ đường truyền email thông suốt trong quá trình chuyển gửi,…
- Hạn chế email rơi vào hộp spam.
- Sử dụng tên miền riêng, trực tiếp nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng.
- Tên email có chứa tên miền cũng khiến sự chuyển giao thông tin nội bộ lẫn bên ngoài – với khách hàng, đối tác trở nên chuyên nghiệp hơn, tăng khả năng nhận và mở email.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Email Hosting?
- Hệ thống Email Hosting chuyên dụng cung cấp các tùy chọn lưu trữ lớn hơn cho truyền thông trong kinh doanh. Đặc biệt, chúng còn có định dạng tối ưu trên nhiều loại thiết bị điện tử phổ biến, ví dụ như điện thoại điện thông minh.
- Người dùng có thể dễ dàng quản trị, tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản email với số lượng lớn. Đồng thời Email Hosting cũng cho phép bạn gửi thư kèm các tệp dung lượng lớn và lượt trao đổi cao.
- Tính bảo mật thông tin cao, dễ dàng theo dõi, quản lý email trên máy chủ phát hành và có bản sao lưu đề phòng sự cố xuất hiện trên máy chủ này.
Sự khác biệt giữa Web Hosting và Email Hosting là gì?
Bên cạnh Email Hosting, Web Hosting cũng là thuật ngữ có liên quan đến khía cạnh truyền thông trong kinh doanh của các doanh nghiệp, tổ chức. Trước đây, hai loại hosting này được tích hợp trên cùng một máy chủ. Tuy nhiên hiện nay, hiện chúng đã được lưu trữ riêng trên từng máy tách biệt.
Trên thực tế, Web Hosting và Email Hosting có định nghĩa và công dụng hoàn toàn khác nhau. Cụ thể như sau:
- Web Hosting đóng vai trò là nơi lưu trữ tất cả các thông tin có liên quan đến trang web của doanh nghiệp, từ tư liệu, hình ảnh đến các hoạt động giao dịch trao đổi thông tin giữa đơn vị với và khách hàng trên mạng Internet.
- Email Hosting là hệ thống lưu trữ các email thư điện tử giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc nội bộ tổ chức. Email Hosting có tính bảo mật cao và đặc trưng cho thương hiệu doanh nghiệp thông qua tên miền trên tài khoản.
Làm sao để thành công với Email Hosting?
Email Hosting có tính bảo mật cao và một số tính năng tuyệt vời khác rất hữu ích cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, bạn vẫn cần biết vài mẹo sau để có thể quảng cáo thành công bằng phương tiện này. Các yếu tố tạo cấu thành Email Hosting hiệu quả và tối ưu là:
- Chọn nhà cung cấp uy tín
- Tối ưu tên email
- Chú trọng bảo mật hệ thống
- Phổ biến các quy định rõ ràng
- Tận dụng những phần mềm miễn phí
